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candidats

temps plein Adjoint ou adjointe à la direction - Laval

chez Gestion Proxima Centauri à Laval, QC

Adjoint ou adjointe à la direction - Laval

Le Collège québécois des médecins de famille (CQMF) s’efforce d’améliorer la santé des Québécois et la qualité des soins de première ligne en travaillant à développer, valoriser et promouvoir l’excellence en médecine de famille.

Relevant de la directrice générale, l’adjoint ou l’adjointe à la direction apporte un soutien administratif, informatique et logistique au bureau administratif du CQMF dans la gestion et la coordination de l’ensemble des activités administratives. La personne assiste la directrice générale dans l’opérationnalisation des initiatives et projets aux fins stratégiques, promotionnelles ou organisationnelles.

Principales tâches :

- Assure un soutien administratif à la directrice générale : rédaction, révision, mise en page de document de toute sorte, création de documents types, classement, publipostage, etc.;
- Répond aux appels téléphoniques et gère les communications électroniques entrantes (requêtes Web, Facebook, télécopies, etc.);
- Coordonne les activités liées aux réunions du comité de direction et aux séances du conseil d’administration et rédige les procès-verbaux;
- Participe et voit à l’organisation d’événements spéciaux et assure un soutien logistique et de coordination des diverses activités (inscription, réservation, accueil, etc.);
- Agit comme personne-ressource auprès du comité des communications dans l’orchestration des stratégies marketing et e-marketing, auprès des Groupes d’intérêt en médecine familiale et auprès du comité octrois et bourses;
- Assure la mise à jour régulière du site Internet;
- Voit au suivi de l’inventaire de tout le matériel et toutes fournitures de bureau;

Profil recherché :
- DEC en bureautique, administration ou autre formation pertinente
- Minium de 5 ans d’expérience pertinente dans des fonctions similaires
- Excellentes qualités rédactionnelles (bonne maîtrise de la grammaire française)
- Bilingue, français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Expérience dans la coordination/gestion de projets un atout

Conditions de travail
- Horaire de travail (septembre à juin) : 8h00-16h00 (semaine de 37,5 heures) disponible un soir par mois pour les réunions du comité de direction et/ou du conseil d’administration
- Horaire 4 jours/lundi au jeudi, 8h00-16h00 (30 heures) à compter de la St-Jean-Baptiste jusqu’à la fête du Travail (période estivale)
- Est appelé à effectuer quelques déplacements annuels à l’extérieur

Faites parvenir votre candidature sans tarder à Emily Plaisance à l’adresse suivante :
eplaisance@gestionproximacentauri.com

Veuillez prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.





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Affichée le 17-08-2014
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