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candidats
Coordonnateur des ressources didactiques et documentaires (ADM 6) (concours 11-12 : CG-03)
chez Cégep Marie-Victorin à Montréal
Projet spécifique
Direction des études
Nature du travail
Sous l’autorité du directeur adjoint des études, le coordonnateur aux ressources didactiques et documentaires exerce les fonctions de gestion (planification, organisation, direction, contrôle et évaluation), des programmes, des activités et des ressources didactiques et documentaires de la bibliothèque, de l’audiovisuel et de la matériauthèque. Le coordonnateur est responsable de la gestion d’une équipe d’employés s’activant dans un environnement de travail axé sur le service à la clientèle tant auprès des étudiants que du personnel, des services et des programmes, dans une optique de collaboration et de responsabilisation.
De façon spécifique, le coordonnateur accomplit notamment les tâches réparties dans les champs d’activité suivants :
Bibliothèque, audiovisuel et matériauthèque
• coordonner l’ensemble des activités de gestion relatives à la bibliothèque, à l’audiovisuel et à la matériauthèque telles que la gestion des collections, l’acquisition de documents et de matériels variés, le service au comptoir, la référence documentaire et le prêt d’ouvrages, de matériaux ou d’équipements;
• planifier, en collaboration avec les enseignants, le développement des collections (écrites, audiovisuelles et électroniques) afin de s’assurer que les besoins pédagogiques soient rencontrés;
• assurer un rôle-conseil, un rôle éducatif et culturel en favorisant l’accès, l’échange, la recherche et le partage d’information;
• assurer une veille documentaire et technologique afin de dégager les grandes tendances dans les centres de documentation et recommander ce qui peut s’appliquer au cégep;
• recueillir les besoins de formation et offrir un éventail d’activités de formation à la recherche et à l’exploitation documentaire qui sont appropriées aux cours et aux programmes du Cégep;
• coordonner la production de guides ou de tutoriels adaptés aux étudiants sur les stratégies de recherche et sur le traitement efficace de l’information;
• aviser son supérieur et conseiller les autres cadres de l’organisation en matière de gestion de l’information et de ressources documentaires;
• assumer la responsabilité des archives : coordonner les opérations techniques et voir à la mise à jour et au maintien du plan de classification institutionnelle;
• représenter la Direction des études auprès d’institutions et d’organismes externes;
• collaborer avec les autres services du cégep.
Gestion des ressources humaines, financières et matérielles
• diriger le personnel sous sa supervision tout en assurant une mobilisation et un leadership rassembleur dans une approche de soutien, d’efficience, de reconnaissance et de respect des politiques, des conditions de travail et des conventions collectives en vigueur au cégep, notamment quant à la sélection du personnel, à l’accueil et à l’intégration au travail, à la répartition des tâches, au service à la clientèle, au perfectionnement et à l’évaluation du rendement;
• élaborer le plan d’action et de développement du service, rédiger des procédures et émettre des directives, mettre en œuvre les politiques, les règlements et les programmes, rédiger et présenter un rapport annuel à son supérieur immédiat;
• déterminer les besoins en ressources humaines, financières et matérielles; soumettre des recommandations à son supérieur immédiat; préparer le budget et le gérer dans les limites approuvées;
• concevoir, mettre en place et adapter des systèmes et des processus administratifs de coordination des activités avec d’autres secteurs;
• appliquer les lois, les politiques et les règlements gouvernementaux, notamment en matière de droits d’auteur;
• s’assurer que le milieu de travail contribue au développement et au maintien d’une bonne santé physique et psychologique pour ses employés et pour lui-même et qu’il est sécuritaire;
• accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
Scolarité et expérience
Diplôme universitaire terminal de deuxième cycle dans un champ de spécialisation appropriée, notamment en sciences de l’information ou en bibliothéconomie;
Cinq années d’expérience pertinente dans le domaine de l’éducation et plus particulièrement dans une bibliothèque, dont au moins deux années en ayant eu la responsabilité de la gestion d’une équipe de travail.
Exigences particulières (Connaissances sujettes à évaluation par le biais de tests et entrevue)
Très bonne connaissance de la langue française et connaissance fonctionnelle de la langue anglaise (parlée et écrite);
Très bonnes aptitudes pour la mobilisation d’une équipe de travail, la collaboration, la communication et les relations interpersonnelles dans un contexte où sont présents des étudiants et des enseignants;
Capacité à résoudre des problèmes pouvant être de nature complexe, dans une perspective de recherche créative et dynamique de solution optimale et innovatrice;
Capacité à établir les priorités et à gérer plusieurs enjeux et dossiers simultanément;
Excellent sens du service à la clientèle;
Bonne connaissance des logiciels de gestion bibliographique et de la suite Office de Microsoft;
Expérience dans une bibliothèque du réseau de l’éducation est un atout.
TRAITEMENT DE BASE ANNUEL De 62 105 $ à 83 845 $
LIEU DE TRAVAIL 7000, rue Marie-Victorin, à Montréal
DURÉE PRÉVUE DU PROJET SPÉCIFIQUE Du 7 novembre 2011 au 30 juin 2012 avec possibilité de prolongation
Faire parvenir votre candidature, par écrit, en précisant le numéro du concours (11-12 : CG-03),
AU PLUS TARD LE 17 OCTOBRE 2011, À 17 H au
CÉGEP MARIE-VICTORIN
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ET SECRÉTARIAT GÉNÉRAL
7000, rue Marie-Victorin, Montréal (Québec) H1G 2J6
rh@collegemv.qc.ca
Télécopieur : 514 328-3818
Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue de sélection seront contactées.
Direction des études
Nature du travail
Sous l’autorité du directeur adjoint des études, le coordonnateur aux ressources didactiques et documentaires exerce les fonctions de gestion (planification, organisation, direction, contrôle et évaluation), des programmes, des activités et des ressources didactiques et documentaires de la bibliothèque, de l’audiovisuel et de la matériauthèque. Le coordonnateur est responsable de la gestion d’une équipe d’employés s’activant dans un environnement de travail axé sur le service à la clientèle tant auprès des étudiants que du personnel, des services et des programmes, dans une optique de collaboration et de responsabilisation.
De façon spécifique, le coordonnateur accomplit notamment les tâches réparties dans les champs d’activité suivants :
Bibliothèque, audiovisuel et matériauthèque
• coordonner l’ensemble des activités de gestion relatives à la bibliothèque, à l’audiovisuel et à la matériauthèque telles que la gestion des collections, l’acquisition de documents et de matériels variés, le service au comptoir, la référence documentaire et le prêt d’ouvrages, de matériaux ou d’équipements;
• planifier, en collaboration avec les enseignants, le développement des collections (écrites, audiovisuelles et électroniques) afin de s’assurer que les besoins pédagogiques soient rencontrés;
• assurer un rôle-conseil, un rôle éducatif et culturel en favorisant l’accès, l’échange, la recherche et le partage d’information;
• assurer une veille documentaire et technologique afin de dégager les grandes tendances dans les centres de documentation et recommander ce qui peut s’appliquer au cégep;
• recueillir les besoins de formation et offrir un éventail d’activités de formation à la recherche et à l’exploitation documentaire qui sont appropriées aux cours et aux programmes du Cégep;
• coordonner la production de guides ou de tutoriels adaptés aux étudiants sur les stratégies de recherche et sur le traitement efficace de l’information;
• aviser son supérieur et conseiller les autres cadres de l’organisation en matière de gestion de l’information et de ressources documentaires;
• assumer la responsabilité des archives : coordonner les opérations techniques et voir à la mise à jour et au maintien du plan de classification institutionnelle;
• représenter la Direction des études auprès d’institutions et d’organismes externes;
• collaborer avec les autres services du cégep.
Gestion des ressources humaines, financières et matérielles
• diriger le personnel sous sa supervision tout en assurant une mobilisation et un leadership rassembleur dans une approche de soutien, d’efficience, de reconnaissance et de respect des politiques, des conditions de travail et des conventions collectives en vigueur au cégep, notamment quant à la sélection du personnel, à l’accueil et à l’intégration au travail, à la répartition des tâches, au service à la clientèle, au perfectionnement et à l’évaluation du rendement;
• élaborer le plan d’action et de développement du service, rédiger des procédures et émettre des directives, mettre en œuvre les politiques, les règlements et les programmes, rédiger et présenter un rapport annuel à son supérieur immédiat;
• déterminer les besoins en ressources humaines, financières et matérielles; soumettre des recommandations à son supérieur immédiat; préparer le budget et le gérer dans les limites approuvées;
• concevoir, mettre en place et adapter des systèmes et des processus administratifs de coordination des activités avec d’autres secteurs;
• appliquer les lois, les politiques et les règlements gouvernementaux, notamment en matière de droits d’auteur;
• s’assurer que le milieu de travail contribue au développement et au maintien d’une bonne santé physique et psychologique pour ses employés et pour lui-même et qu’il est sécuritaire;
• accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
Scolarité et expérience
Diplôme universitaire terminal de deuxième cycle dans un champ de spécialisation appropriée, notamment en sciences de l’information ou en bibliothéconomie;
Cinq années d’expérience pertinente dans le domaine de l’éducation et plus particulièrement dans une bibliothèque, dont au moins deux années en ayant eu la responsabilité de la gestion d’une équipe de travail.
Exigences particulières (Connaissances sujettes à évaluation par le biais de tests et entrevue)
Très bonne connaissance de la langue française et connaissance fonctionnelle de la langue anglaise (parlée et écrite);
Très bonnes aptitudes pour la mobilisation d’une équipe de travail, la collaboration, la communication et les relations interpersonnelles dans un contexte où sont présents des étudiants et des enseignants;
Capacité à résoudre des problèmes pouvant être de nature complexe, dans une perspective de recherche créative et dynamique de solution optimale et innovatrice;
Capacité à établir les priorités et à gérer plusieurs enjeux et dossiers simultanément;
Excellent sens du service à la clientèle;
Bonne connaissance des logiciels de gestion bibliographique et de la suite Office de Microsoft;
Expérience dans une bibliothèque du réseau de l’éducation est un atout.
TRAITEMENT DE BASE ANNUEL De 62 105 $ à 83 845 $
LIEU DE TRAVAIL 7000, rue Marie-Victorin, à Montréal
DURÉE PRÉVUE DU PROJET SPÉCIFIQUE Du 7 novembre 2011 au 30 juin 2012 avec possibilité de prolongation
Faire parvenir votre candidature, par écrit, en précisant le numéro du concours (11-12 : CG-03),
AU PLUS TARD LE 17 OCTOBRE 2011, À 17 H au
CÉGEP MARIE-VICTORIN
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ET SECRÉTARIAT GÉNÉRAL
7000, rue Marie-Victorin, Montréal (Québec) H1G 2J6
rh@collegemv.qc.ca
Télécopieur : 514 328-3818
Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue de sélection seront contactées.
Affichée le 06-10-2011
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