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candidat
TECHNICIENS EN ORGANISATION SCOLAIRE
chez Commission scolaire de la Région-de-Sherbrooke à Sherbrooke
NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études et la programmation des cours d’été.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
La personne salariée de cette classe d’emplois confectionne les grilles d’horaire de l’école en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre telles que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport; elle soumet les grilles à la direction et y apporte les modifications demandées.
Elle recueille les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves; elle conçoit et adapte un formulaire à cette fin, elle s’assure du retour des formulaires une fois qu’ils ont été remplis, elle apporte les corrections qui ont été convenues et produit les diverses statistiques nécessaires à l’établissement d’une grille d’horaire.
À l’aide de logiciels appropriés tels que GPI, ACCESS ou autres, elle effectue des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère, à la SÉBIQ ou à IB (programme international). Elle tient à jour les dossiers des élèves.
Elle dispense la formation et offre le soutien requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations; au besoin, elle utilise un traitement de texte, le courrier électronique et Internet. Elle peut être appelée à répondre aux demandes d’information des autres intervenants de l’école, de la commission scolaire ou des parents.
Elle peut être appelée à initier des techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.
Au besoin, elle accomplit tout autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES
Scolarité
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option gestion ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Connaissances pratiques
Logiciel de traitement de texte Word de base;
Chiffrier électronique Excel niveau avancé;
Connaissance approfondie de systèmes de base de données.
Des tests pourraient être administrés pour vérifier les connaissances pratiques.
Habiletés requises
La personne recherchée est accueillante, autonome, responsable, minutieuse et organisée. Elle fait preuve de patience et de courtoisie envers les nombreuses personnes qui appellent et qui se présentent à son bureau. Elle gère bien son stress et elle est reconnue pour son efficacité et son esprit d’équipe.
ÉCHELLE SALARIALE : 18,89 $ à 26,43 $ l'heure (selon l’expérience pertinente).
Toute personne intéressée à poser sa candidature doit expédier sa demande au :
Service des ressources humaines
Commission scolaire de la Région-de-Sherbrooke
2955, boulevard de l'Université, Sherbrooke (Québec) J1K 2Y3
Télécopieur : 819 822-6880 - Courriel : emploi@csrs.qc.ca
La Commission scolaire de la Région-de-Sherbrooke applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques et les autochtones à présenter leur candidature.
Le générique masculin (ou féminin si c’est le cas) est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études et la programmation des cours d’été.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
La personne salariée de cette classe d’emplois confectionne les grilles d’horaire de l’école en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre telles que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport; elle soumet les grilles à la direction et y apporte les modifications demandées.
Elle recueille les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves; elle conçoit et adapte un formulaire à cette fin, elle s’assure du retour des formulaires une fois qu’ils ont été remplis, elle apporte les corrections qui ont été convenues et produit les diverses statistiques nécessaires à l’établissement d’une grille d’horaire.
À l’aide de logiciels appropriés tels que GPI, ACCESS ou autres, elle effectue des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère, à la SÉBIQ ou à IB (programme international). Elle tient à jour les dossiers des élèves.
Elle dispense la formation et offre le soutien requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations; au besoin, elle utilise un traitement de texte, le courrier électronique et Internet. Elle peut être appelée à répondre aux demandes d’information des autres intervenants de l’école, de la commission scolaire ou des parents.
Elle peut être appelée à initier des techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.
Au besoin, elle accomplit tout autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES
Scolarité
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option gestion ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Connaissances pratiques
Logiciel de traitement de texte Word de base;
Chiffrier électronique Excel niveau avancé;
Connaissance approfondie de systèmes de base de données.
Des tests pourraient être administrés pour vérifier les connaissances pratiques.
Habiletés requises
La personne recherchée est accueillante, autonome, responsable, minutieuse et organisée. Elle fait preuve de patience et de courtoisie envers les nombreuses personnes qui appellent et qui se présentent à son bureau. Elle gère bien son stress et elle est reconnue pour son efficacité et son esprit d’équipe.
ÉCHELLE SALARIALE : 18,89 $ à 26,43 $ l'heure (selon l’expérience pertinente).
Toute personne intéressée à poser sa candidature doit expédier sa demande au :
Service des ressources humaines
Commission scolaire de la Région-de-Sherbrooke
2955, boulevard de l'Université, Sherbrooke (Québec) J1K 2Y3
Télécopieur : 819 822-6880 - Courriel : emploi@csrs.qc.ca
La Commission scolaire de la Région-de-Sherbrooke applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques et les autochtones à présenter leur candidature.
Le générique masculin (ou féminin si c’est le cas) est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
Affichée le 09-12-2011
Vue : 223 fois
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