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candidats

temps plein Secretaire Administrative Debutante

chez Maxsys Personnel à Montréal

Préparer les dossiers des états financiers pour la révision finale, par exemple, Dactylographier des états financiers, préparer la correspondance requise dans le dossier selon les modèles établis, effectuer certaines corrections de mise en page, de mise en forme ou d’utilisation de termes avec autorisation, assembler les dossiers d’états financiers et toute autre tâche demandée et s’y rapportant. Assurer la correspondance des évaluations, des offres de services, de la facturation et autres types de documents tels que dactylographier les lettres et documents tout en sélectionnant les modèles établis, effectuer la mise en page, la mise en forme et la traduction, si nécessaire. Préparer les envois par messagerie et s’assurer de leur réception. Faire le suivi hebdomadaire des dossiers et obtenir date de projet/livraison auprès des directeurs. Fournir une aide durant la saison des impôts (heures supplémentaires requises). Réception (faire partie de la rotation à raison d’une journée semaine). Peut effectuer diverses autres tâches lorsque approuvées par la superviseure : Enregistrer quotidiennement les feuilles de temps des associés. Mettre à jour le fichier des mandats et travaux en cours lorsque requis. Envoyer des télécopies. Effectuer des photocopies habituelles et de masse (ex : budgets fédéraux et provinciaux, à raison de deux fois par année. Effectuer du classement. Distribuer le courrier. Effectuer toutes autres tâches demandées par la superviseure du service et nécessaires au bon fonctionnement du cabinet. Scanner les documents pour l’archivage dans le logiciel Doc.it Préparer les mailings des communiqués (4 x par année) Exigences: Détenir un DEP ou AEC en secrétariat, bureautique ou équivalent Avoir une très bonne connaissance de la grammaire française Avoir une connaissance de la grammaire anglaise Expérience minimale de 18 mois en secrétariat ou 6 mois si possède la formation appropriée Posséder une bonne connaissance de la suite Microsoft Office Posséder une connaissance du logiciel PACS sera considéré un atout Avoir une connaissance de base des termes comptables et une connaissance de base en comptabilité sera considéré un atout Seules les candidatures qualifiées seront contactées




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Affichée le 25-01-2012
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