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candidat

temps plein Adjointe aux ventes

chez Groupe Perspective à Montréal

Aperçu du mandat ou client
Notre client dans le domaine de l'assurance collective est à la recherches d'une Adjointe aux Ventes! Nous sommes à la recherche d'une Adjointe aux Ventes! Vous etes bilingue, dynamique, allumée et avez une base d'expérience en soutien... alors n'hésitez pas à nous faire parvenir votre curriculum vitae! Sous la supervision de la directrice des ventes, vous serez responsable d’assister la directrice ainsi que les représentants dans leurs fonctions en accomplissant des différentes tâches administratives.

Principales responsabilités
• Apporter du soutien pour le/la représentant(e) des ventes dans le développement de ses affaires
• Répondre aux demandes des courtiers et/ou clients
• Lors de nouvelle vente, faire parvenir au courtier les documents dans le bu d'accélerer la mise en vigueur du groupe
• Lors de la réceptuin des documents d'une nouvelles affaires faire les vérifications et acheminer aux services concernés
• Vérifier et analyser le contenu des documents lors d’une mise en vigueur et communiquer avec les personnes responsables pour fin d’approbation ou si des renseignements supplémentaires sont requis
• Préparer les lettres de renouvellement, les demandes de modification et les terminaisons
• Faire parvenir les soumissions et les options de bénéfices aux courtiers et s’assurer de compléter toutes les étapes requises pour son suivi
• Tenir à jour les différentes listes (courtiers, groupes, en vigueur, etc.)
• Vérifier les contrats des courtiers et poster les chèques de commissions
• Commander les formulaires, brochures, papeteries, etc.

Profil recherché
• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou formation équivalente
• 3 à 5 ans d’année d’expérience en soutien administratif et/ou bureautique
• Expérience en assurance collective (atout majeur)
• Maîtrise du français et l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) et Lotus Notes
• Savoir gérer son temps et définir ses priorités
• Maîtriser la résolution de problème
• Être orienté(e) client
• Entretenir de bonnes relations avec ses collègues

Conditions de travail
Belle ambiance et synergie d'équipe
Bonne conditions

Personne ressource
Catherine Staveris






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Affichée le 31-01-2012
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