Cette offre a été publiée depuis plus de 40 jours...
6
candidats
AGENT ADMINISTRATIF - ACCUEIL JOUR
chez Patro Le Prevost à Montréal
TITRE DU POSTE : AGENT ADMINISTRATIF – ACCUEIL JOUR
Début de l’emploi : 28 janvier 2013
Nature de l’emploi : Poste temporaire à temps plein, syndiqué CSN
Horaire de travail : lundi au vendredi de 8h à 15h30 (35h par semaine)
Sommaire de l’emploi
Sous la supervision du responsable des services administratifs, l’agent administratif à l’accueil assure le secrétariat et les inscriptions aux activités en plus de réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de collaborer à un fonctionnement harmonieux des activités de l’organisme.
Principales tâches et responsabilités
• Transmet les informations demandées et dirige les visiteurs selon leurs besoins.
• Trie les appels téléphoniques et achemine les messages aux personnes concernées.
• Perçoit les paiements des contrats de location, des inscriptions et de toutes autres activités.
• Effectue les transactions Interac, Visa et Mastercard et remplit les formulaires désignés.
• Émet des reçus et fait le dépôt.
• Vérifie la mise à jour du tableau des présences des employés pour répondre aux membres.
• S’assure de la propreté de l’aire d’accueil, de la salle du photocopieur et du secrétariat.
• Collabore avec l’équipe administrative durant les périodes d’inscriptions.
• Effectue les entrées de données des inscriptions dans le logiciel prévu à cet effet.
• Accomplit des tâches cléricales (photocopies, télécopies, classement, saisie de textes, etc.).
• Effectue différentes tâches administratives.
• Réalise toutes autres tâches qui lui sont confiées par le responsable du secteur administratif ou le directeur administratif.
Profil recherché
Le candidat recherché doit posséder une formation en secrétariat. Une expérience de deux ans dans un emploi similaire est requise. Il doit démontrer une orientation client, de bonnes habiletés interpersonnelles ainsi qu’un sens du tact et de la diplomatie. Le candidat doit faire preuve d’organisation et d’initiative, de rigueur et de minutie dans son travail. Une bonne maitrise de l’informatique (environnement Windows) et un anglais fonctionnel sont requis.
Salaire et avantages
Le salaire de base pour ce poste est de 12,49 $ de l’heure, selon la convention collective en vigueur. Des avantages sociaux (assurance collective et fonds de pension) s’appliquent à la fin de la période de probation.
Faire parvenir votre curriculum vitae et lettre de présentation par courriel au plus tard le 6 janvier 2013:
Patro Le Prevost - A/S Ressources humaines
Courriel : rh@patroleprevost.qc.ca
Seules les candidatures retenues seront convoquées en entrevue.
Dans ce document, la forme masculine désigne aussi bien les hommes que les femmes et a pour but de faciliter la lecture du texte.
Début de l’emploi : 28 janvier 2013
Nature de l’emploi : Poste temporaire à temps plein, syndiqué CSN
Horaire de travail : lundi au vendredi de 8h à 15h30 (35h par semaine)
Sommaire de l’emploi
Sous la supervision du responsable des services administratifs, l’agent administratif à l’accueil assure le secrétariat et les inscriptions aux activités en plus de réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de collaborer à un fonctionnement harmonieux des activités de l’organisme.
Principales tâches et responsabilités
• Transmet les informations demandées et dirige les visiteurs selon leurs besoins.
• Trie les appels téléphoniques et achemine les messages aux personnes concernées.
• Perçoit les paiements des contrats de location, des inscriptions et de toutes autres activités.
• Effectue les transactions Interac, Visa et Mastercard et remplit les formulaires désignés.
• Émet des reçus et fait le dépôt.
• Vérifie la mise à jour du tableau des présences des employés pour répondre aux membres.
• S’assure de la propreté de l’aire d’accueil, de la salle du photocopieur et du secrétariat.
• Collabore avec l’équipe administrative durant les périodes d’inscriptions.
• Effectue les entrées de données des inscriptions dans le logiciel prévu à cet effet.
• Accomplit des tâches cléricales (photocopies, télécopies, classement, saisie de textes, etc.).
• Effectue différentes tâches administratives.
• Réalise toutes autres tâches qui lui sont confiées par le responsable du secteur administratif ou le directeur administratif.
Profil recherché
Le candidat recherché doit posséder une formation en secrétariat. Une expérience de deux ans dans un emploi similaire est requise. Il doit démontrer une orientation client, de bonnes habiletés interpersonnelles ainsi qu’un sens du tact et de la diplomatie. Le candidat doit faire preuve d’organisation et d’initiative, de rigueur et de minutie dans son travail. Une bonne maitrise de l’informatique (environnement Windows) et un anglais fonctionnel sont requis.
Salaire et avantages
Le salaire de base pour ce poste est de 12,49 $ de l’heure, selon la convention collective en vigueur. Des avantages sociaux (assurance collective et fonds de pension) s’appliquent à la fin de la période de probation.
Faire parvenir votre curriculum vitae et lettre de présentation par courriel au plus tard le 6 janvier 2013:
Patro Le Prevost - A/S Ressources humaines
Courriel : rh@patroleprevost.qc.ca
Seules les candidatures retenues seront convoquées en entrevue.
Dans ce document, la forme masculine désigne aussi bien les hommes que les femmes et a pour but de faciliter la lecture du texte.
Affichée le 19-12-2012
Vue : 617 fois
Vue : 617 fois