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candidats
Adjoint Exécutif
chez Groupe Perspective à Montréal
Notre client exerce ses activités dans les Valeur Mobilières, est à la recherche d'une adjointe exécutives parfaitement bilingue pour une période de 15 mois de travail! Le supérieur immédiat est le Vice-Président. La personne sélectionner aura à assumer diverses responsabilités de nature administratives et opérationnelles en soutien au Vice-président
Principales responsabilités:
Soutenir le Vice Président dans ses demandes;
Effectuer la gestion de l’agenda et des courriels du gestionnaire en fonction des priorités.
Évaluer la priorité des demandes des divers partenaires stratégiques et s’assurer de leur prise en charge en les introduisant au gestionnaire.
Superviser fonctionnellement, le cas échéant, le travail d'autres adjointes administratives du secteur.
Préparer et assister aux rencontres du comité de gestion, rédiger les comptes-rendus et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
Consolider et coordonner les livrables destinées aux instances décisionnelles dont l’information véhiculée est de nature confidentielle et stratégique.
Profil recherché:
Cumule 8 années d'expérience en tant qu'adjoint eà la haute Direction
Parfaitement bilingue
Attitude professionnelle
Etre proactive
Faire preuve d'autonomie dans la prise de décision et la réalisation d’activités
Maîtriser la communication écrite
Savoir informer
Savoir définir les priorités
Savoir organiser
Gérer l’ambigüité
Conditions de travail:
Date de début dès que possible;
35 heures par semaine;
Connaissance de l’outil Lotus Notes
Maîtrise de la suite Microsoft Office 2007
Personne ressource:
Catherine Staveris
Vous pouvez me joindre au 514-499-0089 en journée et 514-808-9547 en soirée
Principales responsabilités:
Soutenir le Vice Président dans ses demandes;
Effectuer la gestion de l’agenda et des courriels du gestionnaire en fonction des priorités.
Évaluer la priorité des demandes des divers partenaires stratégiques et s’assurer de leur prise en charge en les introduisant au gestionnaire.
Superviser fonctionnellement, le cas échéant, le travail d'autres adjointes administratives du secteur.
Préparer et assister aux rencontres du comité de gestion, rédiger les comptes-rendus et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
Consolider et coordonner les livrables destinées aux instances décisionnelles dont l’information véhiculée est de nature confidentielle et stratégique.
Profil recherché:
Cumule 8 années d'expérience en tant qu'adjoint eà la haute Direction
Parfaitement bilingue
Attitude professionnelle
Etre proactive
Faire preuve d'autonomie dans la prise de décision et la réalisation d’activités
Maîtriser la communication écrite
Savoir informer
Savoir définir les priorités
Savoir organiser
Gérer l’ambigüité
Conditions de travail:
Date de début dès que possible;
35 heures par semaine;
Connaissance de l’outil Lotus Notes
Maîtrise de la suite Microsoft Office 2007
Personne ressource:
Catherine Staveris
Vous pouvez me joindre au 514-499-0089 en journée et 514-808-9547 en soirée
Affichée le 28-01-2013
Vue : 280 fois
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